Política de privacidad

Spread the love

Esta Política de Privacidad tiene por objeto informar a los Usuarios/as (en adelante, “Usuarios/as”) de la página web www.aee-idhbc.com/ (en adelante, “Página Web”) y cualquier otra persona interesada en las actividades de la Asociación de Estudiantes y Egresadas/os del Instituto de Derechos Humanos Bartolomé de las Casas sobre la recogida y tratamiento de sus datos personales.


1. Responsable del tratamiento

Identidad: Asociación de Estudiantes y Egresadas/os del Instituto de Derechos Humanos Bartolomé de las Casas (en adelante, “AEEIDHBC”). NIF: A la espera de otorgamiento por parte del Registro Nacional de Asociación. Dirección postal: Calle Madrid, 126, CP 28903, Getafe, Madrid. Correo electrónico: aeeidhbc@gmail.com.


2. ¿Por qué AEEIDHBC está legitimado para llevar a cabo el tratamiento de datos?

La base legal de los tratamientos es el consentimiento otorgado por los usuarios/as mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad realizada a través de la casilla correspondiente en el formulario de inscripción a la asociación y/o en el resto de los formularios de participación en actividades como puedan ser talleres, conversatorios, seminarios, exposiciones, congresos, etc. Adicionalmente también se podrá recoger la aceptación del consentimiento mediante declaración verbal grabada en los talleres, conversatorios y demás eventos organizados por la AEEIDHBC.

AEEIDHBC se toma muy en serio la protección de su privacidad y de sus datos personales. Por lo tanto, su información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado.

3. ¿Para qué finalidades tratamos sus datos personales?

AEEIDHBC procesa los datos personales del usuario/a tratados para las siguientes finalidades:

  • Dar de alta como asociada/o en la AEEIDHBC para la consecución de los objetivos de la asociación. 
  • Enviar comunicaciones relativas a las actividades de la AEEIDHBC, tales como talleres, conversatorios, seminarios, exposiciones, congresos, etc.
  • Gestionar la participación en eventos tales como talleres, conversatorios y demás eventos, así como su publicación online
  • Generar una base de datos para la promoción, difusión y publicidad de las investigaciones de los asociados a la AEEIDHBC 
  • Fomentar la participación en congresos de otros foros académicos
  • Gestionar las peticiones informativas o de cualquier otro tipo recibidas mediante la sección de Contacto, ubicada en la página web.

4. Cesiones y transferencias de datos

Los datos personales que usted nos facilite podrán ser comunicados:

  • A las distintas delegaciones pertenecientes a la AEEIDHBC. 
  • En el caso de los datos de asociados que sean estudiantes: a las autoridades universitarias de la Universidad Carlos III de Madrid.
  • Para el servicio de publicación de talleres, conversatorios y demás eventos: al servicio Youtube, propiedad de Alphabet Inc (Google) 
  • Para el servicio de gestión de formularios: Google Forms y Google Meet, propiedad de Alphabet Inc (Google):
  • Para el almacenamiento y gestión de la base de datos de asociados: a Dropbox

Le garantizamos que cuando sus datos pudieran salir del espacio económico europeo, mantendrán el mismo nivel de protección que tendrían en España. En este sentido, disponemos de las pertinentes autorizaciones y contratos que garantizan el mantenimiento de la seguridad de sus datos con los más altos estándares.

5. Veracidad de los datos

Los usuarios/as garantizan que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a AEEIDHBC cualquier modificación de estos. Los usuarios/as responderán, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose AEEIDHBC el derecho a excluir de los servicios registrados a todo usuario/a que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Cualquier modificación o actualización de estos, deberá ser comunicada a AEEIDHBC a través de los medios de comunicación disponibles en la presente Política de Privacidad.

6. ¿Cómo revoco mi consentimiento y ejercito los demás derechos?

Los usuarios/as tienen derecho a (i) acceder a sus datos personales, así como a (ii) solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, (iii) solicitar su supresión, (iv) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, (v) oponerse al tratamiento de sus datos (vi) ejercitar el derecho al olvido de sus datos y (vii) solicitar su portabilidad. Además, tendrán derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados.

Para ejercer dichos derechos es necesario que los usuarios/as acrediten su personalidad frente a AEEIDHBC mediante el envío de una fotocopia de su Documento Nacional de Identidad, Pasaporte o cualquier otro medio válido en Derecho válido en España.

Para el ejercicio de los derechos deberá dirigirnos comunicación escrita a través del correo electrónico a la dirección aeeidhbc@gmail.com adjuntando copia de su DNI y detalle del derecho que desea ejercitar.

Asimismo, le informamos que puede usted interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos con sede en la Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.

7. Categorías de datos tratados

Los datos personales que tratemos proceden de la información que usted mismo nos facilite mediante la cumplimentación de los formularios descritos en el epígrafe nº 2 de esta política de privacidad.

Trataremos los siguientes datos en caso de que complete los formularios:

  • Datos de contacto, siendo éstos los siguientes: nombre y apellidos, DNI, NIE o pasaporte, dirección, nacionalidad, e-mail y nombre de usuarios/as en redes sociales.
  • Otros datos académicos tales como status ante la universidad, temas de investigación, etc.

Además, trataremos los siguientes datos para dar cumplimiento a la finalidad de gestionar la participación en eventos tales como talleres, conversatorios y demás eventos, así como su publicación online:

  • Datos identificativos, tales como imagen y voz.

8. ¿Por cuánto tiempo trataremos sus datos personales?

Sus datos personales se conservarán durante el plazo necesario para la finalidad por la que se recabaron. 

En el caso del alta de asociado, se tratarán los datos hasta que el usuarios/as solicite su baja.

En el resto de los casos, se almacenará durante 1 año.

Entendemos que, pasado ese periodo, sus datos pueden estar desactualizados, por lo que procederemos al borrado de toda su información. 

9. Seguridad y conservación de los datos.

La protección de la privacidad y los datos personales de sus clientes y visitantes es muy importante para AEEIDHBC. Por lo tanto, AEEIDHBC hace todo lo que está en su mano para impedir que sus datos se utilicen de forma inadecuada. A sus datos sólo puede acceder el personal autorizado.

AEEIDHBC mantiene los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme a la normativa aplicable y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que los usuarios/as faciliten a través de los distintos formularios, sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

10. Actualizaciones y cambios en la Política de Privacidad

AEEIDHBC se reserva el derecho a introducir modificaciones en esta Política de Privacidad cuando se produzcan cambios en la legislación a la que se somete dicha política de seguridad, y que implique modificar la misma. En todo caso el usuario/a tendrá conocimiento de ello al estar en todo momento la Política de Privacidad publicada en la Página Web https://aee-idhbc.com/, dando así cumplimento el principio de transparencia.

Version 1.0 Julio de 2020